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办公室文员职责
作者:admin 来源: 阅读次数:7444次 发布日期:2009年10月17日

  主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
 

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
 

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
 

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
 

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
 

  13 社会保险的投保、申领。
 

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作。

(信息收集:深圳珠宝人才网
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