厂务助理的大致职责有点相似于文秘的工作,主要时帮助厂长处理日常的事务。比如,协助厂长进行生产、工程、品控等部门相关项目的跟进与统筹协调工作;负责生产、工程、品控、仓库四个部门的相关协调工作;厂务会议的组织安排,整理会议记录并做好信息反馈。
此外,不同的企业的厂务助理的工作有所不同,但基本的工作职责如下:
1.依据业务预估,合理安排生产计划及采购单。
2.每日生产日报表及相关报表的计算、核对及制作。
3.每月初完成生产部所有员工上月的考勤记录统计及工资核算。
4.厂务各部门之各项工作协调/执行 。
5.月报表的数据统计及制作。
6.专案的处理改善。
7.处理结果之跟踪。
厂务助理需要具备的条件有以下几点:1.熟练使用Word、Excel等办公软件。2.具有较高的个人素质,工作态度积极。3.性格乐观开朗,善于与人沟通,交际能力强。4.有较好的团队精神,责任心强,能吃苦5.较好的分析能力。