作为公司办公室的行政管理人员,平时一般都由行政总监直接布置工作,具体的行政管理人员职责,以下提供资料参考。
1、直接对行政总监负责,负责公司本部的行政管理和日常事务管理,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的监督和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的科学化、规范化管理,提高工作效率;
2、负责公司信息资料的收集、整理及宣传、报道工作,加强内外沟通与联系,保证上情下达和下情上报;
3、负责公司来往文电的处理和管理工作,负责对会议决定的事项进行催办、查办和落实;
4、负责加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作与友好往来,树立良好的企业形象;
5、负责组织对公司各部门电脑管理、维护工作;
6、负责组织打印、传真、函件的收发工作;
7、负责合理调配车辆、后勤、食堂、仓库、公共卫生、水电的监督管理工作;
8、负责组织公司文化宣传及对外接待业务的管理工作;
9、负责公司有关合同、营业执照等证照的办理及管理工作;
10、负责组织公司办公用品、礼品及各种对外宣传材料的采购及管理工作;
11、负责公司办公系统的服务、保障及管理工作;
12、负责受理和解决各种投诉;
13、负责通知各种会议、做好会议纪录;
14、负责员工文化、体育活动的组织、安排工作;
15、负责公司总经理、行政总监交办的其它工作;
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