收发员的工作范围很大，工作的具体事项很繁杂，但对于公司的意义却很大，很多收发文件涉及到其公司的私密和内幕，所以一个收发员的工作需要很谨慎，及时并要求非常负责地查收各种邮件和公函等等。其具体的工作程序和职权等如下所示：

    1 工作程序
    1.1 每季、半年、年度按各单位事务员统计收订的报刊、杂志数进行汇总，统一到邮局订阅。
    1.2 公用报刊、杂志按各部门制定的分配数量分发。
    1.3 发放挂号信、邮包、汇款单、杂志严格履行登记手续。

    2 工作内容及要求
    2.1 负责全公司报刊、杂志的订阅工作，做到订购准确，服务周到。
    2.2 负责全公司报刊、信函的分发工作，做到熟练，不发生差错。
    2.3 负责公函及公用电报的发送工作，及时与邮局联系，按期结算信件邮费，做到迅速、准确、帐目无差错。
    2.4 负责机密信函的发送。严格执行保密制度，保证不发生差错。

    3 职权
    3.1 有权按规定使用公司“收发专用章”，直接处理在收发业务上与邮局之间的各项具体工作。
    3.2 对未按正常程序(手续)领取报刊和信件的人员，有权予以回绝。
    3.3 有权制止私拆信件和邮件的不道德行为。
    3.4 有权拒绝外来人员到收发室内翻看报纸、刊物。
    3.5 对由于本人的工作失误造成的信件、报刊等的丢失、损毁负责。