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行政文员工作内容
作者:lhl 来源: 阅读次数:25713次 发布日期:2010年1月23日

  作为一名行政文员,其内体的岗位职责及工作内容是怎样的?以下提供一则行政文员工作内容,仅供各位参考。

 

  1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;

  2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购(番禺采购)、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

  3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知;

  4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

  5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。

  6、行政主管(番禺行政主管)不在岗时,由行政协理代行上述职责。

 

  相关职位岗位职责:服务员岗位责任制    客房服务员岗位责任制    行政总监岗位责任制

 

 

(信息收集:深圳珠宝人才网
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