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秘书工作的性质
作者:xiaoyu 来源:互联网 阅读次数:10213次 发布日期:2010年2月01日

 

  秘书:是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务员。他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。秘书工作的性质是:

  【(一)秘书的根本性质——辅助性】
  辅助性是秘书部门天生的属性
  辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求
  辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的

  【(二)秘书工作的特征】
  与其他具有辅助性职能的工作相比,秘书工作具有以下的特征:

  1.中介性
  秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用,另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。

  2.直接性
  秘书工作的直接性体现在:在行政组织上,在岗位设置上,在工作程序上

  3.全面性
  是体现在职能辅助的全面性上
  是体现在过程辅助的全面性上

  4.服务性
  人们把秘书工作比喻为"上管天文地理,下管鸡毛蒜皮",把秘书工作说成"没大没小,没完没了"。

  5.被动性
  秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。
  秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

  6.潜隐性
  秘书工作的潜隐性表现在三个方面:
  活动名义的假借性
  活动过程的幕后性
  劳动成果的潜在性

  7.机密性
  关于这点,我们将在后面具体阐述。


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