工程部文员岗位说明书
作者：xiaoyu 来源：互联网 阅读次数：15609次 发布日期：2010年3月04日
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岗位名称：
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集团（工程部）文员
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岗位编号：
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直属上级：
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工程部主任
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所属部门：
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集团（工程部）
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工资级别：
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直接管理人数：
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岗位目的：
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负责工程项目文件资料整理工作。
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工作内容：
1、负责工程部文秘及资料归档工作，归档包括电子板的存档，并进行分类编目。
2、负责基建工程流程资料归档,，内容包括合同、询价、议价、论证、需求部门报告等。基建项目日常形成的文件、来往资料整理后移交资料员归档。基建工程视情况可以保留复印件。
3、供应商资料管理，产品质量资料、商务资料（含资质、代理证等有关证件）；
4、行政管理方面的文件归档及编目装订工作；
5、过程审批程序的有关审批手续办理（合同、询价、比价、论证等）；
6、报帐的相关手续及办理；
7、组织整理基建项目资料归档，保证基建资料的延续性和安全性；
8、根据评估要求整理相关资料；
9、根据集团学年目标要求整理文档；
10、完成交办的其它工作。
权限与责任：
权限：
1、对工程部文件有管理权
责任：
1、协助部门工作制度、工作流程的制定和修改工作
2、协助完成部门年度、月度工作计划的拟定
3、对机密文件内容保密负责。
4、对所保管的材料、证件等负责。
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与上级的沟通方式：工作中存在的问题和困难及时与上级口头或书面沟通，并提出建设性的意见
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同级沟通：与各部门员工进行工作协调与交流
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所予下级的指导：
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岗位资格要求：
教育背景： 大专以上学历
工作经验：2年以上相关岗位工作经验
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岗位技能要求：
专业知识：
能力与技巧：工作责任性强，尽职尽责；有较强的人际沟通能力；服务意识强。
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（信息收集：
深圳珠宝人才网）