资料员的工作一般是在部长领导下,按照公司信息管理制度的有关规定,负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系,在上级批准后组织执行。具体如下:
一、负责项目施工技术资料管理、保密工作;
二、负责科技情报的收集、保管,根据工作需要,为现场提供及时、有效、适用的资料;
三、按工程技术资料管理要求,认真做好技术资料的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实与完整;
四、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料,工程竣工后及时将技术资料装订成卷,送公司科技部门审核后,移交公司总经理办档案室保存。
五、负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。
六、负责图书资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。
七、负责按领导和部门委托要求定题剪报、文摘、建档、上网查寻等信息收集、汇编工作。
八、负责国外新技术资料的翻译、涉外来往信函的拟稿互译工作,或参与外商业务洽谈的翻译工作。
九、负责协助部长做好部门内务工作,完成信息部部长临时交办的其他任务。
十、 负责协调公司与合作单位、监理单位以及其他有关单位间的关系,提高工作效率。