办公室文员的工作内容主要是文件管理,比如收发文件、传阅文件,准备会议资料、地点等、通知参会人员,对办公室一些日常事务进行处理、协助整理总经理办公桌等,甚至还有接待来宾、安排吃住、车辆、预定机票等。还有就是接受领导交办任务。
一、时间管理方面:作为职场人士,最要学会的是时间管理。把每天的时间做一个记录,半小时一次。
二、如何做好细节方面:做好细节的前提是要熟悉工作流程,并在此基础上不断优化。把所负责的工作流程进行仔细的了解和思考。
根据上面的两点更具体的体现了办公室文员的工作内容是:
1、寄单、派件,并做好登记,方便公司同事和客户查询;
2、公司收文与发文的归档,传阅;
3、公司人员情况表与人事资料的管理;
4、办公用品的统计、管理与采购;
5、公司加班、迟到的统计;
6、公司的来电、来访工作;
7、领导临时交待的工作等。
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