单证作为一种贸易文件，它的流转环节构成了贸易程序。单证工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程，工作量大，时间性强，涉及面广，除了外贸企业内部各部门之间的协调外，还必须和银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机构、有关行政管理机关发生多方面的联系。环环相扣，相互影响，互为条件。制单员的工作涵括了各类单证的制作、核对，一般的工作内容主要是：
1、熟练掌握国家的财经法规、政策，熟练掌握企业会计制度及学校的各项规章制度，并认真贯彻执行。

2、对各项经济活动进行严格的核算和监督，秉公办事，坚持原则。

3、严格执行总公司下达的年度预算指标，对无计划、超计划的开支有权不予报销。

4、认真审核每笔经济业务，对原始凭证及各种附件的合法性、真实性、完整性进行审核，做到手续齐全、金额准确、科目使用合理.

5、熟练掌握资金来源的各种渠道和开支标准，根据会计制度的要求，正确确认收入、成本和费用；正确编制会计分录。

6、保管各类经济合同并监督合同的执行情况。

7、月末负责与各核算单位核对收支、材料和低值易耗品，发现错误及时调整。

8、熟练掌握会计电算化的操作，用好会计软件，为日常工作和财务管理工作提供准确、完整的资料。

9、及时整理、装订记帐凭证并负责会计档案的保管工作。

10、 认真核对客户及门店名称，确认客户及门店所需购药品的品名、批号、规格、剂型、供货企业、数量，价格等要求，按具体要求及时开具销售清单给批发配送组。

11、制单员每天早上应复查前一天的工作情况，以确认前一天的工件已经全部完成，查询前一天的销售清单货品是否已出库。

12、 及时了解库存药品的质量、数量、规格、剂型、效期情况，及时向销售员报告，以备近效期药品的销售。

13、 做好销售票据等资料的保管，保证资料的完整性和有效性，确保销售与购进、库存结果的一致性。

14、协助业务员收集批发配送信息、并将客户及门店对药品质量的意见和要求及时反馈给批发配送业务人员，配合质量查询、投诉，提供质量动态信息。

15、积极完成上级领导安排的其他工作。