办公室文员的工作内容主要是文件管理,比如收发文件、传阅文件,准备会议资料、地点等、通知参会人员,对办公室一些日常事务进行处理、协助整理总经理办公桌等,甚至还有接待来宾、安排吃住、车辆、预定机票等。还有就是接受领导交办任务。其Office clerks办公室文员的职责是:
1.维护客户关系,新客户拓展,客户档案管理等客服工作;
2.实时保持与客户间的联系,向公司传达客户最新需求;
3.方案计划制定,协同完成团队目标等;
4.协助经理完成日常市场工作.处理公司内务;
5.传达通知,招聘相关,分发文件等相关业务事宜;
6.协助人事经理进行新员工招聘工作;
7.负责员工面试、录用及员工福利的办理;
8.负责员工档案的管理;
9.协助区域经理维持公司正常有序的工作秩序;
10.对各类档案文件进行索引、更新、维护和管理;
11.协助级主管安排、计划公司各种工作会议,并做好必要的记录;
12.负责公司其他日常行政事务。
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