行政文员和行政助理的区别是什么呢? 行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。作为一名行政文员需掌握以下技能和基本素质。

　　一、技能要求：

　　1. 熟练操作Word、Excel、Powerpoint等办公自动化软件。掌握Internet邮件收发、处理技巧。

　　2. 提高中英文打字速度，能熟练操作五笔输入。

　　3. 掌握常用英语口语，较好的英语阅读和写作能力。

　　4. 具备一定档案归类处理能力，了解展会接待、布置的常规秩序和过程。

　　行政文员是一种管理性、综合性、辅助性的职务，主要协助领导和部门处理曰常事务性工作，对相关部门的行政和业务工作提供服务支持。其主要工作内容是：

　　１、负责办公室曰常接待，包括：电话、访客、信访接待。

　　2、负责函电、邮件、文件等收发处理工作。

　　3、负责会务安排、接洽工作。

　　4、做好会议记录和纪要，拟写通用文案和一般工作报告。

　　5、做好公司内外事务的安排和联络工作。

　　6、做好文书档案收集、整理、归档和管理工作。

　　7、管理和合理使用好办公设备（电脑、打印机、传真机、复印机等）。

　　而行政助理有什么职责呢？

　　行政助理的职责主要是：各部门关系协调。办公环境管理。部门会议组织。各种庆典年会组织。固定资产管理。还会牵扯到新员工入职的工作。等等。根据各公司会有所不同。比如有些固定资产管理有些公司是由财务或后勤部门管理的。新员工入职有些公司是由人事管理的等。

　　相关文章有：行政助理的基本工作是哪些？　　如何做好行政文员？