外贸也是做生意，只不过客户是外国人罢了。而外贸文员就在做生意中承担着重要的角色。外贸文员是经理的好助理，不仅要策划一些外贸文案，而且还要准备外贸出差的事物。现场谈生意时还要承担着翻译的重任。和你身边的种种生意一样，外贸既有简单的交易，也涉及到各个部门——有时是不同国家部门的相对复杂的大买卖。做外贸首先要申请相关的外贸流程：
1．取得进出口权：只有拥有进出口权的企业和个人才能直接经营进出口业务。
2．准备货源：自己生产或从国内采购。
3．商品检验：正规出口的产品，很多都需要接受强制质量检验，向国家进出口商品检验检疫局申报检验以取得出口许可。
4．申报出口：向出口地的海关申报出口，简称报关。
5．办理国际运输：委托国际运输公司将货物运往国外。
6．通过银行收取国外客户支付的货款——一般是美金。
7．向外汇管理局申报：国家外汇管制规定，营业外汇收支需向外汇管理局申报审核。
8．向税务机关申报：国家税务局对外贸交易相关税务进行监管，并相应调整某些税种。
　　所以理论上，任何人都可以做外贸，只不过根据生意的大小操作手续不同罢了。
当然，真正意义上的外贸，有其严格的管理规定。作为一个工厂、贸易公司的业务员，或个人决心开拓国际市场的时候，面临的第一个问题首先就是外贸经营权上的限制：争取它，或者绕开它。取得外贸经营权要经过国家的一些规定。我国规定，只有具备进出口经营权的企业，才能直接经营进出口业务。没有进出口权的企业则可以采用委托外贸公司代理出口等方式进行。 取得外贸通行证的第一招：企业可以向所在地的外经贸委申请进出口权。自己拥有进出口权当然很好，全套业务都可以自己进行，对外的合同等等票据都以自己的名义出具，对企业形象和树立品牌很有好处。