行政秘书应积极做好行政各方面的工作,他所做的工作应对行政主任负责。以下是具体的行政秘书工作职责,供各位参考。
1 、牢固树立一切工作为教学服务的思想,对工作认真负责,团结和带领行政人员搞好行政方面的各项工作。
2 、拟定和组织实施各项行政管理制度,负责行政和教辅人员的政治学习、思想政治工作与考勤与管理工作。
3 、根据本部教学、科研及其它工作的需要,编报所需维修、添置计划等工作;组织采购教学用品和本部其它工作所需物品等后勤工作,并经常检查和及时维修教学所需的器材与场地,保证教学的顺利进行。
5 、负责对本部的固定财产和低值易耗品等物品帐目的管理工作。
6 、负责对部所属办公室、保管室、收发室、资料室等工作人员职责的监督与管理工作。
7 、组织行政人员对工资、办公用品、劳保用品的购置及发放工作;及时向有关部门反应和联系有关人事、福利等工作。
8 、掌管公章及负责有关行文并做好文件的保管与保密工作。
9 、负责承办经理临时交办的其它各项工作。
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