以下是一则办公室行政秘书工作职责,各位文秘工作者如果想更加清楚地了解这一岗位的具体职责,可就本文作适当参考。
1、负责北校区“硬件”建设与维护管理的协调与服务工作;
2、负责办理北校区“两委”办公室的日常事务;
3、负责校领导接待日的有关事务性工作;
4、负责对经批准使用的校区公务用车的统一调度与安排;
5、负责校区办公楼管理的综合协调与服务工作;
6、负责管委会各项用款的借支、报帐等有关财务手续的办理及人员工资、津贴、福利等相关手续(由部门工会负责的除外)的办理;
7、负责管委会经费预算编制及报审工作;
8、负责对管委会固定资产及易耗物资的购置申请及采购工作;
9、负责对管委会固定资产的监管、维护、报修、统计及采购等工作;
10、负责对北校区公房的调整、管理与有关部门的衔接工作;
11、负责有关通知、通告等宣传资料的张贴工作;
12、协助做好上级机关领导、兄弟单位来宾、校友等人士来北校区参观、学习、访问、调研等有关接待工作;
13、协助做好对内沟通、对外联络的有关工作;
14、协助做好群众来信来访处理工作及校区重大事宜督办工作;
15、协助做好北校区信息调研工作;
16、完成领导交办的其他工作任务。
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