以下是一则人事文员岗位说明书列表，希望各位从事人事工作的人可从中获取相关资讯，并掌握自身岗位的工作职责。
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基本
情况
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职位名称
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人事文员
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职位编号
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所属部门
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人力资源部
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薪金级别
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直接上级
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人事招聘主管
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直接下属
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设置目标
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负责人力资源部内部事务性工作。
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职责
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1、负责部门内部事务性工作的处理；
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2、负责公司考勤管理，做好考勤统计工作；
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3、负责公司员工资料整理和归档，员工基本信息统计工作；
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4、负责人事管理系统资料的录入、维护和管理；
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5、员工识别证的发放、回收和管理；
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6、负责人力资源部文件的收发、管理和归档工作；
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7、负责公司相关人员档案存放工作；
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8、负责验厂考勤的录入及配合验厂工作；
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9、认真完成上级交办的其他工作。
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日常工作
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1、人事信息的数据录入工作；
2、处理员工档案和其他部门文件。
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定期工作
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考勤统计与分析
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职权
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1、改善人力资源管理的建议权。
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工作条件
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办公室、电脑、电话
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关键业绩指标
（
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工作关系
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内部工作关系
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汇报
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定期向直接上级提交工作计划和工作总结；
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不定期向直接上级进行口头工作汇报。
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督导
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协调
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外部
工作
关系
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不定期与人事代理机构就人事档案管理等相关问题进行沟通。
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任职资格
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学历
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中专及以上
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专业
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不限
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年龄
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22岁-28岁
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性别
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女
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性格
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热情、开朗、耐心
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工作经验
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1年以上工作经验
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岗位所需
知识
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熟悉国家或地方相关人事政策法规
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掌握人力资源管理基础知识
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岗位技能要求
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良好的沟通能力
熟练使用Office软件和Internet
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岗位技能培训要求
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科目名称
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课时数
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人力资源管理
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二周
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职前培训
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新员工入职培训
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公司人力资源管理状况
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职业发展
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可晋升的职位
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人事招聘主管
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可转换的职位
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招聘专员、培训专员
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修订履历
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修订时间
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修订内容
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修订者
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审核者
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审批者
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2004-2-10
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版本建立
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2005-4-1
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版本修订
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丁明杰
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柯金财
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邱智铭
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KPI）
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考核指标
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指标权重
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办事差错次数
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