一份岗位说明书，可以规范这一岗位的工作内容，及任职资格等内容。以下是一则文员岗位说明书，供各位文员参考。

　　岗位职责

　　1、起草和修改报告、文稿，录入文字、复印文件及收发传真；

　　2、电话接听、转接、记录、反馈；

　　3、管理档案、通讯录等文件资料；

　　4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　5、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件；

　　6、员工考勤统计及外出人员管理。

　　任职资格

　　1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历；

　　2、二年以上相关工作经验；

　　3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

　　4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

　　5、形象好，气质佳，年龄在20-30岁，女性。
 

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