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总经理秘书工作内容
作者:lhl 来源: 阅读次数:20461次 发布日期:2010年7月27日

  想要成为一名优秀的总经理秘书,应完成哪些具体工作?如果你想深入了解总经理秘书这一岗位,敬请大家参阅以下这篇总经理秘书工作内容

  直接上司:行政经理


  主要工作:协助总经理完成日常事务性工作


  岗位职责:(具体工作)


  (1)起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;


  (2)起草公司股东会和董事会的会议材料;


  (3)作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;


  (4)起草、打印、登记和存档总经理签发文件;


  (5)协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;


  (6)接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;


  (7)掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;


  (8)收发传真,并及时交给总经理处理;


  (9)完成总经理或行政经理交办的其他工作。


  职位要求:


  ◆熟悉公司文档管理;


  ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;


  ◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。


  ◆良好的组织沟通协调能力;


  ◆工作细致认真,谨慎细心,条理性强;


  ◆责任心强,勇于承担挑战性的工作;


  ◆具有开拓精神和团队精神。

 

(信息收集:深圳珠宝人才网
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