行政秘书岗位说明书是对行政秘书这一职位进行解说，包括其工作职责，任职资格等内容。以下是这一岗位说明书的详细内容，供各位行政助理或秘书参阅。

　　直接上司：行政经理（或其他部门经理）

　　主要工作：安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。

　　岗位职责：（具体工作）

　　（1）接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；

　　（2）收发与回复日常邮件；

　　（3）撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；

　　（4）会谈、会务安排；

　　（5）将信件及其他记录归档；

　　（6）统计、备份信件及其他文档；

　　（7）安排商务旅行，做好预订工作；

　　（8）接待访客；

　　（9）采购、分发和控制办公用品；

　　（10）分发钱款，进行简单的账务管理。

　　职位要求：

　　◆熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；

　　◆有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。

　　◆认真负责，积极主动执行交办工作；

　　◆工作效率高，条理性强，有团队合作精神；

　　◆保密意识强。