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客服部工作职责
作者:ywh 来源: 阅读次数:16847次 发布日期:2010年12月13日

  每一服务行业都有客服部,客服部有哪些工作职责?下面酒店旅游人才网为大家整理了客服部工作职责,供各位阅读参考。

  1、公司客户档案资料的建立。
  
  把公司各部门发放出去的VIP卡客户的个人资料进行电脑存档,确保客户的信息资料不被泄露。每月十五号前把各部门交上客户消费记录进行电脑录入,到年底汇总便于根据客户消费情况给予相应礼品回顾客户。
  
  2、制定客户促销方案,客户回馈政策。
  
  目前以一楼的VIP卡积分活动及礼品回馈为主。
  
  3、了解客户的基本信息及本企业有关的数据资料。
  
  掌握公司VIP客户基本信息如:姓名、姓别、联系电话、生日、工作单位等。对于在我店消费的老客户生日那天进行电话或带上公司制作的卡片(或其它小礼物)上门祝贺。了解本企业自己内部的实际情况,便于参考。
  
  4、客户联系,定期回访,客户服务。
  
  以电话或上门拜访途径来维护客户于公司之间的关系,每逢节气以电话或短信群发的方式代表公司祝贺节日快乐。每半个月根椐各部门提供的在部门消费的前三名客户和重要客户,进行电话预约上门回访并送上公司制定相应礼品。向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。
  
  5、有关客户促销方案,客户回馈政策及时通知客户。
  
  配合各部门的实际情况做一些促销方案,用电话或短信群发方式告诉传达给新老客户。根据客户的消费记录用电话告之客人回馈相应的礼品,如客人不便的情况下,可送礼上门。
  
  6、建立客户回访资料,传达客户意见和建议。
  
  把现场回访、电话回访和上门拜访的客户资料进行存档(卡号、姓名、姓别、联系电话、单位、回访地点、回访时间、客户意见和建议)并把客户的意见和建议,报告上级领导或相关部门负责人,特别重大改观的需在公司每周例会上探讨,待会议一至通过后在下达各部门执行,且必要时把客人意见和建议得出结果后,用电话方式告诉客人。
  
  7、协调客户,处理客户投诉。
  
  树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。部门在出现客人的投诉情况下,应急时配合部门对客户投诉处理,并记录投诉内容。尽量最短时间内把处理结果回复客人,必要时以赠VIP卡或送果盘来解决问题。对处理不能满足客户的情况下,直接报告总经理,由总经理给予处理方案。
  
  8、配合公司对外的各项公关活动。
  
  代表公司参加社区的一些会议,及其它能代表的会议,并把会议内容传达给总经理和相关部门。积极配合公司对外的各项宣传活动。
  
  9、负责执行公司客户服务制度和相关政策。
  
  遵守有关的规章制度,关心集体。每个星期各部门根据自己情况,推荐1-2种销量较低的产品,以贵宾卡购优惠价格方式来吸引客户,提高销量较低的产品,前提是促销价格不能低于成本价。
  
  10、配合、协助人事部执行服务质量监督工作。
  
  员工在对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议。
  
  11、兼负公司其它产品的销售工作。
  
  努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能,对公司开发出的产品做相应的推销方案,必要时带上产品进行上门推销(如:中秋月饼、蛋糕)建立良好的客户群体,提高公司效益。
  
  12、完成上级领导交代的其它工作任务。
  
  积极并高质量完成公司上级领导交代的各项工作任务。

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(信息收集:深圳珠宝人才网
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