单位核数员的工作,有日间核数及夜间核数的工作之分,其工作有哪些不同,以下详细的介绍核数员工作职责,仅供参考。
1.1夜间核数
【工作职责】
(1)每天按各班次收银员送审账单、原始单核查数据是否准确并核对该班次营业报表。
(2)核查各班组送审的转账单据所列单位有无串户,是否按有关规定或协议执行。
(3)审核前厅输入电脑房价是否正确,并做出记录。
(4)查核各餐厅收银班组输入账单与客房所输入电脑的挂账数据是否相符,房号有否错误,以缩短客人结账时间。
(5)审核每天转账结算单据,数据是否正确,各种单据是否齐全无误。
(6)根据各部门、班组已审核的营业日报进行综合汇总,做出当天全酒店营业日报表,并于次日八时前送呈日间审计员、审计主管。
1.2日间核数
【工作职责】
(1)督促夜核认真复核各收银点的营业报表、账单,发现错误,加以纠正,以保证酒店营业收入账目准确,对已复核过的报表,都必须签字,以示负责。
(2)复核夜班完成的收入晨报表:主要核对开房率、房租收入、散客和团体的平均房价是否正确,每个餐厅的平均消费、人数、总数是否正确,并签名确认。并于次日九时前送呈财务总监、总经理和相关部门。
(3)复核夜班所核的单据。
(4)负责审核酒店各营业点的缴款情况(现金、信用卡、支票等)保证及时、准确。
(5)负责审核各类营业报表,做好有关经营数据的统计工作,为财务经理、财务总监提供分析参考。
(6)负责收银和核数各种单据、文件和合同的整理和保存归档。
(7)汇总与酒店订有签单协议的单位或个人资料,包括单位或个人的名称地址、电话、银行存款账号、签名模式等。
(8)保管各班组的营业日报和附件单据。
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