采购员直接面对的上级是总经理,其岗位描述如下:
1:必须凭请购单,采购生产部门、板房以及其他部门所需物料,不得多购或少购,凡未经许可擅自采购物料,责任由本人负责。
2:熟悉业务,积极了解面辅料特性,能正确判断各种面料的品质状况。
3:因采购员自身原因造成所购物料在质量、数量上出现问题由本人负责,要及时找供应商磋商解决。
4:以物美价廉的采购原则作为采购标准。对所需采购的物料必须向公司提供三个以上供应商报价,严格执行询价、比价、议价制度。
5:廉洁奉公、不徇私舞弊,否则,须负责公司一切损失,严重者,送公安机关法办。
6:负责及时领取或发送公司货品。
7:做好供应商的档案归档及评审工作。
8:完成上级指派的其他任务。
直接责任:
1:凡未经许可或无请购单,擅自采购物料,或多购或少购。
2:所购物料在质量、数量上出现问题。
3:采购价与市场价格相距甚远,造成公司损失。
4:徇私舞弊,窜通供应商,欺瞒公司,造成公司损失。
作业流程:
选择物料、询价
设计或担当
资料归档
采购员
下大货采购单
担当
核实
生产经理
询价、比价、议价
采购员
开始
大于样品价
联络公司,等上司决定
采购员
执行采购
采购员
NO
YES
入库
收发员
核对数量及质量是否OK
与供应商协商
采购员
凭单按审单流程报销
采购员
YES
NO
结束
岗位素质:
1:身强力壮,能吃苦耐劳。
2:心理素质较好,交际沟通能力较强。
3:正直、不徇私舞弊、品德高尚。
4:对面辅料有一定认识,能正确判断面辅料的品质好坏。
采购员确认签名: 总经理签名: 人资行政部签名: