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行政总监工作职责
作者:lhl 来源: 阅读次数:10767次 发布日期:2010年1月18日

  作为一名行政总监,其工作职责有哪些?以下是一则行政总监工作职责,仅供各位参考。

 

  管理责任:对所分管的工作全面负责。

  1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。


  2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。

 

  3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

 

  4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。


  5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。


  6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。


  7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。


  8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。


  9.完成总经理临时交办的工作。

  主要职责:


  ·草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;


  ·为公司领导人撰写文稿等工作;


  ·负责对文件的收发存管理工作;


  ·对员工的评价、考核和激励;


  ·负责做好来客的日常接待工作;


  ·负责对公司档案管理工作;


  ·负责对公司文印工作的管理;


  ·做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;


  ·负责对各种类会务的安排工作;


  ·负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;


  ·负责对公司所有员工出勤审核。

 

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(信息收集:深圳珠宝人才网
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