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办公室文员工作职责
作者:xiaoyu 来源:互联网 阅读次数:13361次 发布日期:2010年1月27日

 

  办公室文员主要工作就是文件管理,比如收发文件、传阅文件,准备会议资料、地点等、通知参会人员,对办公室一些日常事务进行处理、协助整理老总办公桌等,甚至还有接待来宾、安排吃住、车辆、预定机票等。还有就是接受领导交办任务。下面是介绍办公室文员工作职责包括有:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。
 

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
 

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
 

  4. 做好会议纪要。
 

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
 

  6. 负责传真件的收发工作。
 

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
 

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。
 

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
 

  10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
 

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
 

  12. 管理好员工人事档案材料 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
 

  13 社会保险的投保、申领。
 

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
 

  15 管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率提倡节俭。
 

  16. 接受其他临时工作.

(信息收集:深圳珠宝人才网
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