文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。但采购文员与办公文员的工作职责的区别主要表现在哪呢？
　
　　1、采购文员职责：

　　(1)请购单、验收单之登记。

　　(2)订购单与合约的登记。

　　(3)交货记录及跟踪。

　　(4)供应商来访的安排与接待。

　　(5)采购费用的统一申请与报支。

　　(6)进出口商品文件及手续之申请。

　　(7)电脑作业与档案管理。

　　(8)承办保险、公证事宜。

　　2、办公文员职责：主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

　　(1)接听、转接电话；接待来访人员。

　　(2)负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　(3)负责总经理办公室的清洁卫生。

　　(4)做好会议纪要。

　　(5)负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　(6)负责传真件的收发工作。

　　(7)负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　(8)做好公司宣传专栏的组稿。

　　(9)按照公司印信管理规定，保管使用公章，并（更多精彩文章来自“秘书不求人”）对其负责。

　　(10)做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　(11)每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　(12)管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

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