对于不同行业的业务员,也许都有他们的特殊性。对业务员营的定义,目前本站介绍过,可以在本站搜索。此篇文章将进行外贸业务员岗位职责探讨。
一)外贸内勤员
1、部门的费用支出和业绩的管理
部门的费用开支和领样、寄样、业务记录都应有相应的文档管理,并备分,以防丢失。
2、配合经理收集包材及产品系列化、完善化等准备工作
3、日常办公室事务处理
部门的日常卫生打扫;电话的接听工作,并向电话询问者提供信息,来访人员的接待及安排工作;日常邮件收发,及普通文档管理;相关文件的打印、复印等。
二)外贸业务员
1、在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录;
2、处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态;
3、 根据市场的变化,适时地开发新产品;
4、配合公司的所需,及时作好翻译工作;
5、能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复;
6、能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单;
7、生产过程应跟踪、验货,做到质量保证;
8、能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库;
9、熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价;
10、 熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同;
11、妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档;
12、退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理;
13、及时通知客户和货代有关货物装运的情况;
14、提交季度业务汇总和年度总结;
15、注意提升自身产品知识、英语和业务能力。