行政主管在平常工作中应履行哪些职责?如果你想了解这方面的信息,可以参考阅读以下这则行政主管工作描述。
一、行政工作
1、在分校校长的领导下,负责本部门的各项工作,全面完成城西分校领导交给的各项工作任务;
2、负责协助分校校长做好分校各项工作督促检查,当好助手;
3、做好后勤管理工作,做好本部门人员的思想教育、工作的分工、管理、检查落实;
4、负责分校办公会的议题准备、以及分校组织的其他会议的会务工作;
5、负责做好分校各项文件、报告、汇报的起草、修订和完善工作;
6、负责组织全体教职工理论学习和业务学习;做好分校的信息报送和宣传工作;
7、负责分校工作计划和工作总结的撰写,以及分校其他工作安排,并对完成情况的进行检查与落实;
8、负责做好外事、接待、信访、报刊征订、收发等工作;
9、负责文件资料档案的管理;
10、做好与学校其他处室的协调工作,做好分校内部各部门的综合协调工作,完成分校校长交办的其它工作。
二、财务工作
1、严格执行财经制度、保障分校财产安全;
2、负责起草分校每年财务预决算,确保收支平衡;
3、按照分校财务制度,组织实施分校各项收费工作;
4、负责审核分校各部门涉及收费、缴费的相关统计数据;
5、负责审核分校日常支出,保证资金的合理使用;
6、负责分校各类会计报表及账务工作。
三、支持服务
1、负责分校教材的征订、下发工作;
2、负责对分校网站的管理、维护,各类信息发布和资源建设;
3、负责建立分校网络机房、多媒体教室以及日常管理、维护工作;
4、负责分校教职工现代技术技能培训、教学资源开发、搜集等工作;
5、负责分校文印工作。
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