以下是一则行政专员岗位说明书，各位行政专员若想从事掌握这一岗位的岗位职责，任职资格，都可以从这份表格中获取参考。
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部门名称
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人力行政部
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岗位名称
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人事行政专员
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岗位编制
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1
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直接上级
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人力行政经理
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直接下级
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前台
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目的/性质
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执行招聘、培训、员工关系等工作，计算薪资； 负责公司行政后勤工作
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主要职责：
1、根据各部门人员编制，及人员需求申请,选择招聘渠道，发布招聘信息；收集、整理、筛选简历；独立进行初试，组织复试；与候选人面试前、面试过程和面试后的沟通；
2、招聘渠道的维护与拓展；
3、负责办理员工的入职、转正、异动、离职等人事变动手续；
4、负责人员入职培训及培训成果考核；
5、负责公司员工基本信息档案建设与管理，负责人力系统资料的更新维护；
6、建立人才储备档案库；
7、负责劳动合同管理、社会保险办理等工作；
8、准时出具考勤确认表，核算并制作工资表；
9、负责本部门人力资源类通知、文件的撰写，及下发；
10、定期向上级提报人事月报、奖惩汇总、离职汇总表；
11、每月定期统计员工因薪资计算结果错误或因员工关系处理不当而引发的投诉次数；
12、定时向上级提报工作总结、计划、检讨；
13、随时收集国家、地方的人事政策；
14、安排员工宿舍，对日常宿舍的管理、维修等事务进行处理；
15、安排并督促电工对于公司水、电及基建设施的维护工作
16、落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；
17、参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；
18、负责本部门月办公用品、设备等的申购与使用管理；
19、负责公司后勤设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；
20、进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况。
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权力范围：
受人力行政部经理委托,对人事工作有执行、监督、建议权；对紧急人事事务有临危处理权；对所有公司人事规定制度有义务监督权，并对违反制度人员有处罚建议权。
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任职要求：
1、22—30岁，中专以上学历；
2、熟悉劳动法、劳动合同法及国家、当地政府的其它人事政策，熟悉社保办理流程；
3、能独立开展招聘、培训工作；
4、有档案管理经验，统筹安排能力强；
5、极强的责任心和敬业精神，能够承担一定的工作压力；
6、良好的语言表达能力，沟通协调能力；
7、为人正直诚实，待人热情，办事严谨；
8、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
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