以下是一则业务助理岗位说明书，各位业务助理如果想从中了解这一岗位的具体情况，可就本文作适当参考。

　

　　职       务:业务助理

 

　　直接上级：销售经理

 

　　直接下级：销售代表

 

　　本职工作：协作销售经理日常工作及销售日常的内务工作。

 

　　职位职责

 

　　负责销售档案管理，包括签报、传真、通知、政府颁布的影响房地产销售法律法规、会议纪要、广告设计软盘或MO电子资料、公司销售广告等，负责将有关资料分派到有关部门，如每次重新使用的价格表，送到办公室、财务部、起草审核相关销售业务合同、通知、传真等文件，处理来往函。

 

　　负责广告及其他零星费用开支的具体经办，已发生费用均分类录入电脑，按费用计划表，进行费用控制与统计，制订月报表。

 

　　负责会议纪要的编写与督促落实。

 

　　负责部门各种文件资料的打印工作。

 

　　参与价格系统的调整（如价目表、付款方式）。

 

　　参与销售业务及周、月的电脑统计分析，认购书，合同签约的统计分析，现场销售客户记录的收集与汇总、录入、归类存档建档，参与佣金计算。

 

　　负责日常考勤、业绩考核的发放与收加交予部门经理、报纸整理与销售部办公室的环境工作。

 

　　负责编制各种销售报表。

 

　　根据客户应交楼款金额及时间表，监督催款情况。

 

　　负责客户关系处理，个别事件的应变协调。

 

　　与财务部的协调和配合。部门经理安排的其他工作。

 

　　负责签约客户资料的确认，与签约客户资料不全的跟踪。

 

　　负责售出单位的确认和审核。

 

　　负责出售单位认购书复印件存档。

 

　　填写销售部全体人员考勤统计表。

 

　　主要权限：

 

　　对本职工作范围内合理性安排建议权；

 

　　 销售人员工作业绩评审异议权；