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商务中心职责及流程
作者:ywh 来源: 阅读次数:8276次 发布日期:2010年8月17日

  商务中心的直接上级是前厅部经理,直接下级是商务中心员工,那么商务中心职责及流程是什么?

 

  岗位职责
 

  1、 直接向前厅部经理负责,保证工作正常进行。
 

  2、 督促、安排、指导员的工作,检查员工礼貌服务、工作态度及自觉执行工作规程、员工守则的情况。根据其工作表现执行奖罚。
 

  3、 沟通与商务中心有业务往来的部门联系,与电信局有关部门保持密切联系,以保证电讯业务的顺利进行。
 

  4、 负责对员工的业务和外语培训,并定期进行考核。
 

  5、 负责员工排班,监督员工的考勤情况。
 

  6、 在中心工作范围内,解决客人的投诉。
 

  7、 根据不同时期的特点,制定有效的工作计划。
 

  8、 查阅交接班本及有关文件、通知,注意将夜间接受的传真及时送到客人手中,疑难文件速交大堂副理处理。核对前一天的营业日报表及单据,堵塞财务作弊、遗漏。
 

  9、 检查中班、早班卫生工作的质量。
 

  10、 检查当班员工仪容、仪表。
 

  11、 检查工作准备情况,如:价目表、计算器、收据、零钱;电传、传真线路是否畅通;复印机是否正常(是否清晰、碳粉是否够);打字机是否正常(色带是否够用;软盘是否够用);碎纸机是否正常等。
 

  12、 了解当天VIP情况,并安排好工作。
 

  13、 遇有难题,及时汇报或与酒店内外有关部门联系,以便尽快解决。
 

  14、 培训下属员工。
 

  15、 检查早、中班情况,并做工作指示。
 

  16、 做好当天工作记录。
 

  17、 定期召开例会,讲评上周工作,传达部门主管会议的有关内容。
 

  18、 每月的最后一天,填报本月的工作日报表,并定期总结;每月的25号,下月工作计划。
 

  19、督导票务员做好票务工作。

 

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