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酒店总经理秘书的职责
作者:ywh 来源: 阅读次数:9995次 发布日期:2010年9月09日

  下面是由酒店旅游人才网提供的酒店总经理秘书的职责,请阅读下文,希望能让大家更多地了解秘书这个岗位职责,仅供参考。

  1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等。


  2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息。


  3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。


  4、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰。


  5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作。


  6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证件和归档保管工作。


  7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等。


  8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等。


  9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等)。


  10、完成总经理临时交给的其它工作。


 

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