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文员工作描述
作者:lhl 来源: 阅读次数:18038次 发布日期:2010年10月25日

  文员工作内容是什么?该怎样对这一职位进行描述呢?以下是以行政文员为例,为各位提供一则文员工作描述,供各位参考。

 

  工作概述:
  
  负责公司前台接待、信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记
  
  工作内容和职责:
  
  1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
  
  2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
  
  3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
  
  4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;
  
  5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
  
  6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
  
  7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;
  
  8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务;
  
  9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
  
  10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
  
  11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
  
  12、负责办公用品领用、发放、登记工作;
  
  13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作
  
  14、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;
  
  15、严格执行交接班制度,接班人未到,交班人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;
  
  16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;
  
  17、完成行政主管经理安排的其他工作。
  
  工作权限
  
  1、有对前台信息管理工作的建议权;
  
  2、有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力;
  
  3、有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权;
  
  4、有对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权
  
  工作重点考核项目
  
  1、接待工作规范和礼仪行为执行的有效性;
  
  2、会议布置和准备工作的充分性的符合性;
  
  3、工作态度和服务的良好性,电话转接的及时性和准确性;
  
  4、资料收集、建立的准确性和有效性;
  
  5、传达指示的准确性、报送文件的资料的及时性;
  
  6、内外部人员和前台工作的满意度。

 

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