服务性行业的总裁秘书跟一般公司的总裁秘书的工作都有着本质的不同,但其工作的职责都是以协助总裁完成日常工作为主,以下惠州人才网详细的介绍总裁秘书岗位职责,可供参考。
1、负责总裁日常工作安排;
2、协助总裁接待重要客人,做好重要记录;
3、督促、检查总裁布置的各项工作及落实情况汇总;
4、根据总裁的要求起草文件、发言稿及相关管理制度;
5、各类文件的分类呈送并转有关部门处理;
6、保管企业印章、介绍信,并规范使用;
7、负责记录会议记要,发送与会人员;
8、负责跟踪会议纪要内容的落实情况并及时通报总裁;
9、跟踪公司各部门工作进展情况,收集行业发展趋势、竞争对手资料,宏观政策变化、经济形势等情报信息,供总裁作决策参考;
10、配合总裁各项公共关系活动
11、负责组织安排、协调落实总裁指定的重要专项工作;
12、完成领导交办的其他工作
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