总经理秘书一般是以协助总经理完成各项工作,其直接上词为总经理,同时有着较高的能力要求等。以下整理来介绍总经理秘书职位概述:
工作关系:汇报对象:总经理(经理招聘)
岗位职责:
1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
2、起草公司股东会和董事会的会议材料;
3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
6、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
7、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
8、收发传真,并及时交给总经理处理;
9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。
能力要求:
◆熟悉公司文档管理;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。
个性特质:
性格沉稳,公关交际能力强;
形象仪表出色,有特长。
教育背景:
文秘、中文、企业管理、市场营销专业本科以上学历。
薪酬福利:(总经理招聘)
基本工资+岗位工资+绩效工资+补贴+年终奖金
五险一金
年假
工作经验:
2年以上高级秘书工作经验。
资格资质:
◆良好的组织沟通协调能力;
◆工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
◆责任心强,勇于承担挑战性的工作;
◆具有开拓精神和团队精神。