总经理秘书岗位,是以协助总经理完成日常工作事务为主,其中包括会议记录,对外来人员的接待,应接电话等工作,以下介绍具体的总经理秘书工作内容:
1、负责协助总经理处理日常事务,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;
2、负责总经理日常工作日程安排;
3、负责筹备公司各种管理例会,做好会议记录;
4、负责总经理商务旅行的各项准备工作;(文员招聘)
5、负责应接电话,应答内外咨/询,做好外来人员的接洽;
6、负责接待总经理客人来访;
7、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达,维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品;