打印室有哪些工作职责?打印室是做什么的?下面是打印室工作职责的总结,请阅读下文,仅供参考。
1、打印室工作人员必须严格按有关操作规程使用电脑及打印设备。由于违反操作规程造成重大损失的,追究当事人责任。
2、增强保密意识,严格遵守有关保密规定,确保电脑秘密文件、资料的安全。不得泄漏学院秘密文件内容。
3、电脑及打印设备安放好后,不得随意搬动,更不得随意私自拆装其零部件。出现故障而又没有把握排除时,应立即通知专业人员处理。
4、必须高度重视防止电脑病毒感染,一旦发现或怀疑电脑有病毒感染,要立即停止使用,检查处理。定期检测电脑内存硬盘是否有病毒,清理满载磁盘。使用外来软盘时,必须事先进行杀毒检查。
5、工作时间,严禁在电脑上玩电子游戏。
6、使用电脑储存的所有文件,必须定期用软盘拷贝备份,以防止机器故障或病毒感染,造成数据破坏和丢失。文件的目录要造册登记,定期检查,妥善保管。
7、使用电脑打印文件,应按规范要求,所用字体、字型和格式要符合规范要求。
8、要做好电脑日常的维护工作,下班时要关上电脑,切断电源。每季度末检查一次,及时解决有关问题,并将有关情况向有关部门人员汇报。
9、复印速印文件要坚持登记制度,不得滥印。要严格按打印文件的规章制度和要求办理。
10、文件印制份数在30份以下的,用针式打印机进行打印。文件印制份数在30份以上的,全部用速印机印制。
11、在使用速印机前,必须看清楚文件的印刷格式和要求,然后才上机印制。
12、文印室要保持清洁,所有放置物要摆放整齐,废旧物品要及时处置。
13、严格遵守保密规定,禁止无关人员翻阅打印资料。
14、文印室管理员负责文印室的安全、卫生、保洁工作,离开文印室随时关门。做到每日清扫,每周大扫除。
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